Comment Mieux Cibler votre Emploi du Temps pour Écraser votre Quota

Un vieux philosophe français disait: "Ceux qui font le plus mauvais usage de leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté." Il a dit cela au 17ème siècle, mais c'est aussi vrai aujourd'hui qu'il y a des centaines d'années.

En tant que vendeur, vous comprenez l'importance de structurer efficacement votre journée. Le plus de rendez-vous que vous pouvez intégrer dans votre calendrier, plus vous serez en mesure de vendre et plus vous serez productif. Gérer votre temps avec succès est identique à la priorisation des activités et à l'accomplissement de vos tâches, une à la fois.

Bien sûr, ce n'est pas si simple. Les vendeurs ont toujours plusieurs tâches en concurrence pour leur attention en même temps. Prioriser votre attention vous oblige à définir les objectifs que vous souhaitez atteindre dans votre journée et à élaborer un plan autour d'eux.

Si vous ne pratiquez pas la gestion du temps dédiée, vous risquez de manquer des opportunités de millions de dollars. Tout votre emploi du temps s'effondrera si vous ne considérez pas chaque élément comme étant important pour l'ensemble.

Vous devrez peut-être changer certaines de vos vieilles habitudes, et ce n'est jamais facile. Mais si vous suivez ces conseils simples, vous verrez des améliorations immédiates dans vos performances de ventes qui vous feront vous demander pourquoi vous n'avez pas fait quelque chose à ce sujet plus tôt.

Auditez votre temps pendant 7 jours

Avant de commencer à modifier vos habitudes, vous devez déterminer les activités sur lesquelles vous passez le plus de temps. Pendant toute une semaine, divisez votre temps en blocs d'une heure et notez ce que vous avez fait. Combien de temps a duré chaque activité?

Les applications telles que Toggl vous permettent de mesurer facilement le temps que vous consacrez à chaque tâche. Cela vous donnera un rythme pour la façon dont vous passez votre journée. Vous devez comprendre vos habitudes avant de pouvoir les modifier.

Au bout de 7 jours, prenez le temps d'analyser vos résultats. Combien de choses avez-vous fait? Avez-vous perdu beaucoup de temps? Quelles ont été vos tâches les plus fastidieuses?

Utilisez-les comme des blocs de construction pour votre prochain jour. Vous pouvez mesurer le nombre de personnes que vous devez voir dans une journée pour atteindre un quota, puis définir votre planning mis à jour en fonction de la structure optimale de votre planning.

Éliminer les Time-Sinks (puits de temps)

Les Time-Sinks sont des tâches qui prennent beaucoup de temps. Ceci est également appelé être un humain. Tout le monde a besoin d'une pause, mais il est important que vous dirigiez votre attention là où cela compte, sur des activités qui amélioreront votre cycle de vente.

Vous pouvez découvrir ces puits de temps dans votre vie en vous posant ces questions:

• Cherchez-vous les mauvais types de prospects?
• Maniez-vous trop de tâches administratives?
• Est-ce que vous dépendez de l'email pour voir le statut de vos offres?
• Prenez-vous suffisamment de repos pour pouvoir prendre des décisions précises?

Vous trouverez probablement des domaines dans votre vie où vous passez trop de temps sur des actions à faible RSI.

La gestion efficace du calendrier commence par l'élimination de votre dépendance aux tâches qui vous rendent trop dépendant d'elles. Sinon, ils infectent votre emploi du temps et démantèlent votre productivité.

Soyez prêt à changer votre horaire

Un meilleur calendrier commence par être honnête. Vous concentriez-vous sur des activités de faible priorité plutôt que sur des actions qui généraient des ventes? Cela peut faire dérailler les progrès que vous avez réalisés dans votre territoire jusqu'à présent. Vous devez maintenir votre base, mais si votre croissance n'est pas assez rapide, votre processus de vente peut s'effondrer.

Les clients achètent de moins en moins fréquemment à mesure que la sophistication du marché augmente. Les concurrents sortent du bois et commencent à promouvoir une alternative à bas prix à votre offre. À moins d'optimiser votre emploi du temps et vos relations, vous les laisserez gagner.

Votre emploi du temps a besoin d'une base solide et de l'adaptabilité nécessaire pour s'adapter à des périodes de temps où vous avez besoin de prospecter ou avez besoin d'entretenir des relations jusqu'à la fermeture.

Pouvoir pivoter à tout moment vous fera gagner énormément de temps. Il y a plusieurs façons de le faire, mais c'est toujours une bonne idée d'inclure une certaine flexibilité dans votre emploi du temps afin que vous puissiez gérer vos tâches à priorité faible, mais néanmoins importantes sur le plan du retour sur investissement, pendant votre temps libre.

Inclure des comptes dans votre itinéraire de vente qui peuvent être renouvelés prochainement ou acheter un produit plus cher si vous suivez avec les bonnes informations qui ne sont pas une priorité mais que vous n'avez pas visité depuis un moment, ou utilisez des outils de vente pour trouver de nouveaux clients autour de vous. Il y a toujours quelque chose à faire attention après un rendez-vous de dernière minute annulé.

Acquérir de bonnes habitudes

Vous pourriez être fatigué d'entendre ceci, mais les bonnes habitudes sont décisives pour le succès personnel et professionnel.

Commencez par changer votre routine matinale. Êtes-vous une de ces personnes qui éteint le réveil 15 fois? Il est temps de laisser partir cette habitude. Commencez à vous réveiller à la même heure chaque jour afin que votre corps développe un rythme régulier et synchronise avec votre emploi du temps.

Réveillez-vous dès la première alarme pour avoir suffisamment de temps pour prendre un petit-déjeuner nutritif, prendre une douche et avoir quelques minutes pour examiner votre programme. Se transformer en un oiseau tôt augmentera votre motivation et vous aidera à commencer la journée pleine d'énergie.

Un autre ingrédient d'une bonne routine quotidienne est l'exercice, ne jamais sous-estimer l'importance de maintenir votre corps et votre esprit. Il est facile de développer des habitudes négatives sur la route. Prenez un peu de temps tous les jours pour utiliser votre athlétisme. Marcher autant que possible pour brûler ces calories de plus. L'exercice améliore votre circulation sanguine et vous aide à mieux vous sentir bien dans votre peau, ce qui vous donne une grande motivation.

Enfin, trouvez du temps chaque jour pour faire quelque chose que vous aimez vraiment. Il peut s'agir de passer du temps avec votre famille, de jouer à des jeux vidéo ou d'apprendre l'astrophysique, mais il est important de gagner du temps pour vous-même. Sinon, vous finirez par trop vous distraire au travail, ce qui peut être un signe de trop peu de temps libre et d'épuisement professionnel.

Gérer les jours de planification des ventes à l'avance

L'une des pires erreurs de gestion du temps que vous pouvez faire est de commencer votre journée sans avoir une idée claire de ce qui doit être fait. Cela vous oblige à improviser sans perspective dans vos performances de vente.

Les vendeurs efficaces planifient leurs jours à l'avance avec des objectifs et des délais clairs. Vous devez définir votre processus à l'avance afin de ne pas prospecter ou planifier des réunions de dernière minute.

En tant que vendeur, vous devriez planifier votre journée autour de son retour sur investissement potentiel. Selon des études récentes, le meilleur moment pour se connecter avec des prospects est le mercredi ou jeudi entre 11-12 et 16:00 à 17:00 PST.

La mise en place de réunions avec vos clients existants fonctionne différemment. Vous devriez être au courant de leurs horaires et des heures qui leur conviennent le mieux, et essayer de planifier des réunions régulières pour suivre et entretenir votre relation.

Par conséquent, vous devriez planifier vos journées en tenant compte de ces facteurs et en vous concentrant sur vos meilleures opportunités et les bons clients. Une bonne idée est d'avoir un ensemble d'objectifs pour chaque semaine et un plan pour les atteindre tous les matins.

La planification précise est votre meilleur ami quand il s'agit de la gestion des processus.

Faire de la productivité une priorité

Votre temps est de plus en plus précieux si vous le dépensez correctement. Chaque heure que vous consacrez personnellement à la gestion des tâches administratives ou à l'affinement de votre emploi du temps réduit votre retour sur investissement. Ce n'est pas une utilisation productive de votre temps. Vous ne dominerez jamais votre quota si vous passez tout votre temps sur le travail qui n'y est pas lié.

Que pouvez-vous prioriser pour être plus productif?

Auditez régulièrement vos meilleurs clients

• Sont-ils heureux?
• Quand vont-ils renouveler?
• Quelle offre serait la plus susceptible de les inciter?

Prioriser souvent

• Leads que vous devriez visiter
• Les prospects que vous devez fermer
• Les clients qui ont besoin d'un suivi

Utiliser les plates-formes de planification des ventes

Pour gérer votre temps avec succès en tant que vendeur externe, vous devez planifier en cartographiant et en acheminant vos données de ventes. Tenter de gérer votre territoire de vente sans plan entraînera la perte de l'élan que vous avez construit jusqu'à présent.

Votre territoire est un environnement de comptes et de décideurs, avec des itinéraires les reliant à votre emploi du temps. Si vous gérez votre processus comme un système entièrement fonctionnel, vous serez en mesure de générer les mêmes résultats gagnants auprès de votre clientèle existante dans le reste de votre territoire de vente.

Badger Maps vous permet de gérer l'ensemble de votre processus de planification des ventes à grande échelle. Vous aurez accès à toutes les informations dont vous avez besoin pour trouver et fermer vos opportunités de vente avec précision.